Cách thay thế giấy chứng nhận nhập tịch bị mất hoặc hư hỏng
Cách thay thế Chứng nhận Nhập tịch bị mất hoặc hư hỏng (Hướng dẫn Mẫu N-565)
Chứng nhận Nhập tịch là bằng chứng chính thức chứng minh bạn là công dân Hoa Kỳ. Nếu chứng nhận bị mất, bị đánh cắp, hư hỏng hoặc có sai sót, bạn phải nộp Mẫu N-565, Đơn xin Cấp lại Tài liệu Nhập tịch/Công dân, cho Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (U.S. Citizenship and Immigration Services [USCIS], 2024a).
Nếu bạn vẫn đang trong quá trình trở thành công dân, hãy xem hướng dẫn becoming-american-the-n-400-application-and-your-journey-to-u-s-citizenship tại đây: becoming-american-the-n-400-application-and-your-journey-to-u-s-citizenship.
Nếu bạn đang chuẩn bị nộp đơn xin nhập tịch, hãy xem n-400-application-guide tại đây: n-400-application-guide.
Mẫu N-565 là gì?
Mẫu N-565 được nộp cho USCIS để thay thế Chứng nhận Nhập tịch, Chứng nhận Quốc tịch, Tuyên bố Ý định hoặc Chứng nhận Hồi hương (USCIS, 2024a). Thông thường, mẫu này được sử dụng sau khi nhập tịch khi chứng nhận gốc bị mất, hư hỏng hoặc cần sửa lỗi.
Hướng dẫn nộp đơn chính thức được USCIS công bố trực tiếp tại n-565: n-565.
Khi nào bạn nên nộp Mẫu N-565?
Chứng nhận bị mất hoặc bị đánh cắp
Nếu không thể tìm thấy chứng nhận gốc, USCIS yêu cầu nộp Mẫu N-565 để yêu cầu cấp lại. Bản sao gốc sẽ không được cấp nếu không có đơn này (USCIS, 2024a).
Chứng nhận bị hư hỏng
Nếu chứng nhận bị rách, bị phá hủy hoặc không thể đọc được, bạn phải nộp tài liệu bị hư hỏng kèm theo đơn của mình.
Lỗi in ấn của USCIS
Nếu USCIS mắc lỗi đánh máy hoặc in ấn, bạn có thể yêu cầu sửa chữa. Trong một số trường hợp hạn chế liên quan đến lỗi của USCIS, phí nộp đơn có thể được miễn (USCIS, 2024a).
Thay đổi tên hợp pháp sau khi nhập tịch
Nếu bạn đã đổi tên hợp pháp sau buổi lễ tuyên thệ và muốn có một chứng nhận mới phản ánh tên đó, Mẫu N-565 là bắt buộc.
N-565 và N-600: Hiểu về sự khác biệt
Mẫu N-565 thay thế cho chứng nhận hiện có đã được cấp sau khi nhập tịch. Mẫu N-600 được sử dụng để nộp đơn xin bằng chứng quốc tịch khi quốc tịch được đạt được hoặc thừa hưởng thông qua cha mẹ là công dân Hoa Kỳ (USCIS, 2024b).
Nếu bạn thừa hưởng quốc tịch thông qua cha mẹ, hãy xem n-600-guide tại đây: n-600-guide.
Tại sao Chứng nhận Nhập tịch của bạn lại quan trọng
Mặc dù hộ chiếu Hoa Kỳ đóng vai trò là bằng chứng quốc tịch, Chứng nhận Nhập tịch thường được yêu cầu cho việc làm liên bang, cập nhật An sinh Xã hội, các đơn thỉnh cầu nhập cư cho thành viên gia đình và một số phúc lợi chính phủ nhất định (Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, 2024).
Không giống như hộ chiếu, chứng nhận không hết hạn.
Các tài liệu cần thiết cho Mẫu N-565
Tài liệu bắt buộc phụ thuộc vào lý do nộp đơn. Các bằng chứng phổ biến có thể bao gồm:
• Bản sao hộ chiếu Hoa Kỳ (nếu có)
• Bản sao chứng nhận bị hư hỏng (nếu có)
• Tài liệu đổi tên hợp pháp (nếu yêu cầu cập nhật)
• Giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp
• Bằng chứng về lỗi của USCIS (nếu có)
Tài liệu chính xác sẽ giúp giảm thiểu sự chậm trễ và các Yêu cầu cung cấp thêm Bằng chứng (USCIS, 2024a).
Phí nộp đơn và thời gian xử lý
Phí nộp đơn của USCIS có thể thay đổi. Người nộp đơn phải xác minh phí hiện hành trực tiếp với USCIS trước khi nộp Mẫu N-565 (USCIS, 2024a). Số tiền thanh toán không chính xác là nguyên nhân phổ biến gây ra việc bị từ chối.
Thời gian xử lý thay đổi và có thể mất vài tháng tùy thuộc vào khối lượng công việc của USCIS. Phỏng vấn thường không bắt buộc.
Điều gì xảy ra sau khi nộp đơn?
Sau khi nộp, USCIS thường sẽ cấp thông báo xác nhận và có thể lên lịch lấy dữ liệu sinh trắc học nếu cần thiết. Đơn sẽ được xem xét về tính đủ điều kiện và tính đầy đủ của tài liệu. Nếu được chấp thuận, USCIS sẽ cấp chứng nhận thay thế (USCIS, 2024a).
Những sai lầm phổ biến gây ra sự chậm trễ
Các lỗi thường gặp bao gồm nộp phí không chính xác, không giải thích rõ lý do thay thế, thiếu tài liệu đổi tên hoặc nộp Mẫu N-600 thay vì N-565 khi cần thay thế.
Các câu hỏi thường gặp
Tôi có thể sử dụng hộ chiếu thay vì thay thế chứng nhận của mình không?
Hộ chiếu Hoa Kỳ hợp lệ là bằng chứng quốc tịch. Tuy nhiên, các chứng nhận không hết hạn và có thể được yêu cầu cho một số vấn đề liên bang hoặc nhập cư nhất định (Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, 2024).
Có cần phỏng vấn cho Mẫu N-565 không?
Trong hầu hết các trường hợp, không cần phỏng vấn. USCIS có thể lên lịch lấy dữ liệu sinh trắc học nếu cần (USCIS, 2024a).
Nếu USCIS mắc lỗi trên chứng nhận của tôi thì sao?
Nếu lỗi do USCIS in ấn, bạn có thể không cần phải nộp phí, miễn là cung cấp được bằng chứng phù hợp (USCIS, 2024a).
Tài liệu tham khảo
Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ. (2024a). Mẫu N-565, Đơn xin Cấp lại Tài liệu Nhập tịch/Công dân. https://www.uscis.gov/n-565
Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ. (2024b). Sổ tay Chính sách, Tập 12 – Công dân & Nhập tịch. https://www.uscis.gov/policy-manual
Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ. (2024). Hộ chiếu Hoa Kỳ và bằng chứng quốc tịch. https://travel.state.gov
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm
Premier Immigration Consulting không phải là một công ty luật và không cung cấp lời khuyên pháp lý hoặc đại diện pháp lý. Chúng tôi cung cấp dịch vụ chuẩn bị mẫu đơn nhập cư hành chính dựa hoàn toàn vào hướng dẫn của khách hàng. Luật pháp và chính sách nhập cư thay đổi, và tính đủ điều kiện phụ thuộc vào hoàn cảnh cá nhân. Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin và không tạo ra mối quan hệ giữa nhà tư vấn và khách hàng. Để có lời khuyên pháp lý, hãy tham khảo ý kiến của luật sư nhập cư được cấp phép.