Cách thay thế giấy chứng nhận nhập tịch bị mất hoặc hư hỏng
Hướng dẫn cách thay thế giấy chứng nhận nhập tịch bị mất hoặc hư hỏng (Mẫu đơn N-565)
Giấy chứng nhận nhập tịch của bạn là bằng chứng chính thức chứng minh bạn là công dân Hoa Kỳ. Nếu bị mất, bị đánh cắp, bị hư hỏng hoặc có lỗi, bạn phải nộp Mẫu đơn N-565, Đơn xin cấp lại Giấy chứng nhận nhập tịch/quốc tịch, cho Cục Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS, 2024a).
Nếu bạn vẫn đang trong quá trình trở thành công dân Mỹ, hãy xem lại hướng dẫn "trở thành công dân Mỹ - đơn xin N-400 và hành trình trở thành công dân Mỹ" tại đây: becoming-american-the-n-400-application-and-your-journey-to-us-citizenship .
Nếu bạn đang chuẩn bị nộp đơn xin quốc tịch, hãy xem hướng dẫn nộp đơn n-400 tại đây: n-400 - application - guide .
Mẫu đơn N-565 là gì?
Mẫu đơn N-565 được nộp cho USCIS để thay thế Giấy chứng nhận nhập tịch, Giấy chứng nhận quốc tịch, Tuyên bố ý định hoặc Giấy chứng nhận hồi hương (USCIS, 2024a). Thông thường, nó được sử dụng sau khi nhập tịch khi giấy chứng nhận gốc bị mất, hư hỏng hoặc cần sửa chữa.
Hướng dẫn nộp đơn chính thức được USCIS công bố trực tiếp tại n-565: n-565 .
Khi nào bạn nên nộp mẫu đơn N-565?
Giấy chứng nhận bị mất hoặc bị đánh cắp
Nếu không tìm thấy giấy chứng nhận gốc của bạn, USCIS yêu cầu bạn nộp Mẫu đơn N-565 để yêu cầu cấp lại. Bản sao giấy chứng nhận gốc sẽ không được cấp nếu không có đơn này (USCIS, 2024a).
Giấy chứng nhận bị hư hỏng
Nếu giấy chứng nhận bị rách, bị hỏng hoặc không đọc được, bạn phải nộp kèm theo đơn xin việc bản giấy chứng nhận bị hư hỏng đó.
Lỗi in ấn của USCIS
Nếu USCIS mắc lỗi đánh máy hoặc in ấn, bạn có thể yêu cầu sửa chữa. Trong một số trường hợp hạn chế liên quan đến lỗi của USCIS, phí nộp đơn có thể được miễn (USCIS, 2024a).
Thay đổi tên hợp pháp sau khi nhập tịch
Nếu bạn đã chính thức đổi tên sau lễ tuyên thệ và muốn có giấy chứng nhận mới phản ánh tên đó, bạn cần sử dụng Mẫu N-565.
N-565 so với N-600: Hiểu rõ sự khác biệt
Mẫu đơn N-565 thay thế giấy chứng nhận hiện có được cấp sau khi nhập tịch. Mẫu đơn N-600 được sử dụng để xin giấy chứng nhận quốc tịch khi quốc tịch được có được hoặc thừa hưởng thông qua cha mẹ là công dân Hoa Kỳ (USCIS, 2024b).
Nếu bạn có quốc tịch thông qua cha mẹ, hãy xem hướng dẫn mẫu đơn n-600 tại đây: n-600-gu i de .
Vì sao Giấy chứng nhận nhập tịch của bạn lại quan trọng
Mặc dù hộ chiếu Hoa Kỳ được dùng làm bằng chứng quốc tịch, nhưng Giấy chứng nhận nhập tịch thường được yêu cầu đối với các công việc trong chính phủ liên bang, cập nhật thông tin An sinh xã hội, đơn xin nhập cư cho các thành viên gia đình và một số phúc lợi của chính phủ (Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, 2024).
Khác với hộ chiếu, chứng chỉ không hết hạn.
Các giấy tờ cần thiết cho Mẫu đơn N-565
Các giấy tờ cần thiết tùy thuộc vào lý do nộp đơn. Các bằng chứng thông thường có thể bao gồm:
• Bản sao hộ chiếu Mỹ (nếu có)
• Bản sao giấy chứng nhận bị hư hỏng (nếu có)
• Giấy tờ chứng minh việc thay đổi tên hợp pháp (nếu yêu cầu cập nhật)
• Giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp
• Bằng chứng về sai sót của USCIS (nếu có)
Việc lập hồ sơ chính xác giúp giảm thiểu sự chậm trễ và các yêu cầu bổ sung bằng chứng (USCIS, 2024a).
Lệ phí nộp hồ sơ và thời gian xử lý
Lệ phí nộp đơn của USCIS có thể thay đổi. Người nộp đơn phải xác minh lệ phí hiện hành trực tiếp với USCIS trước khi nộp Mẫu đơn N-565 (USCIS, 2024a). Số tiền thanh toán không chính xác là một nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc bị từ chối.
Thời gian xử lý hồ sơ có thể khác nhau và kéo dài vài tháng tùy thuộc vào khối lượng công việc của USCIS. Thông thường không cần phỏng vấn.
Điều gì xảy ra sau khi nộp hồ sơ?
Sau khi nộp đơn, USCIS thường cấp giấy biên nhận và có thể lên lịch lấy dấu vân tay nếu cần thiết. Hồ sơ sẽ được xem xét về điều kiện đủ tư cách và tính đầy đủ của giấy tờ. Nếu được chấp thuận, USCIS sẽ cấp giấy chứng nhận thay thế (USCIS, 2024a).
Những lỗi thường gặp gây ra sự chậm trễ
Các lỗi thường gặp bao gồm nộp sai lệ phí, không giải thích rõ lý do thay thế, bỏ sót giấy tờ chứng minh việc thay đổi tên, hoặc nộp Mẫu N-600 thay vì Mẫu N-565 khi cần thay thế.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể dùng hộ chiếu thay thế giấy chứng nhận của mình được không?
Hộ chiếu Mỹ hợp lệ là bằng chứng về quốc tịch. Tuy nhiên, giấy chứng nhận không hết hạn và có thể được yêu cầu đối với một số vấn đề liên bang hoặc nhập cư (Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, 2024).
Có cần phỏng vấn khi nộp đơn N-565 không?
Trong hầu hết các trường hợp, phỏng vấn không bắt buộc. USCIS có thể lên lịch lấy dấu vân tay nếu cần (USCIS, 2024a).
Nếu USCIS mắc lỗi trên giấy chứng nhận của tôi thì sao?
Nếu lỗi do việc in ấn của USCIS gây ra, có thể không cần phải trả phí, với điều kiện phải nộp đầy đủ bằng chứng (USCIS, 2024a).
Tài liệu tham khảo
Cơ quan Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS). (2024a). Mẫu đơn N-565, Đơn xin cấp lại Giấy tờ Nhập tịch/Quốc tịch. https://www.uscis.gov/n-565
Cơ quan Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS). (2024b). Sổ tay Chính sách, Tập 12 – Quốc tịch và Nhập tịch. https://www.uscis.gov/policy-manual
Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ. (2024). Hộ chiếu Hoa Kỳ và giấy chứng nhận quốc tịch. https://travel.state.gov
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm
Công ty tư vấn nhập cư Premier Immigration Consulting không phải là công ty luật và không cung cấp tư vấn pháp lý hoặc đại diện pháp lý. Chúng tôi cung cấp dịch vụ chuẩn bị các mẫu đơn hành chính nhập cư dựa trên hướng dẫn của khách hàng. Luật và chính sách nhập cư có thể thay đổi, và điều kiện được chấp nhận phụ thuộc vào hoàn cảnh cá nhân. Bài viết này chỉ mang tính chất thông tin và không tạo ra mối quan hệ tư vấn-khách hàng. Để được tư vấn pháp lý, hãy tham khảo ý kiến luật sư chuyên về nhập cư có giấy phép hành nghề.