Cách thay thế giấy chứng nhận nhập tịch bị mất hoặc hư hỏng
Cách thay thế Giấy chứng nhận Nhập quốc tịch bị mất hoặc bị hư hỏng (Hướng dẫn Mẫu N-565)
Giấy chứng nhận Nhập quốc tịch của bạn là bằng chứng chính thức cho thấy bạn là công dân Hoa Kỳ. Nếu giấy này bị mất, bị đánh cắp, bị hỏng hoặc có lỗi, bạn phải nộp Mẫu N-565, Đơn xin cấp lại tài liệu nhập quốc tịch/chứng nhận công dân, cho Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (U.S. Citizenship and Immigration Services [USCIS], 2024a).
Nếu bạn vẫn đang trong quá trình trở thành công dân, hãy xem xét trở thành công dân Hoa Kỳ – đơn N-400 và hành trình trở thành công dân Hoa Kỳ của bạn tại đây: trở thành công dân Hoa Kỳ – đơn N-400 và hành trình trở thành công dân Hoa Kỳ của bạn.
Nếu bạn đang chuẩn bị nộp đơn xin nhập quốc tịch, hãy xem hướng dẫn đơn N-400 tại đây: hướng dẫn đơn N-400.
Mẫu N-565 là gì?
Mẫu N-565 được nộp cho USCIS để thay thế Giấy chứng nhận Nhập quốc tịch, Giấy chứng nhận Công dân, Tuyên bố Ý định hoặc Giấy chứng nhận Hồi hương (USCIS, 2024a). Phổ biến nhất, nó được sử dụng sau khi nhập quốc tịch khi một giấy chứng nhận gốc bị mất, bị hỏng hoặc cần sửa chữa.
Hướng dẫn nộp hồ sơ chính thức được USCIS trực tiếp công bố tại n-565: n-565.
Khi nào bạn nên nộp Mẫu N-565?
Giấy chứng nhận bị mất hoặc bị đánh cắp
Nếu không tìm thấy giấy chứng nhận gốc của bạn, USCIS yêu cầu nộp Mẫu N-565 để yêu cầu cấp lại. Bản gốc trùng lặp sẽ không được cấp nếu không có đơn này (USCIS, 2024a).
Giấy chứng nhận bị hỏng
Nếu giấy chứng nhận bị rách, bị phá hủy hoặc không đọc được, bạn phải nộp tài liệu bị hỏng cùng với đơn của bạn.
Lỗi in của USCIS
Nếu USCIS mắc lỗi đánh máy hoặc in ấn, bạn có thể yêu cầu sửa chữa. Trong những trường hợp hạn chế liên quan đến lỗi của USCIS, phí nộp đơn có thể được miễn (USCIS, 2024a).
Thay đổi tên hợp pháp sau khi nhập quốc tịch
Nếu bạn đã thay đổi tên hợp pháp sau lễ tuyên thệ và muốn có một giấy chứng nhận mới phản ánh tên đó, Mẫu N-565 là bắt buộc.
N-565 so với N-600: Hiểu sự khác biệt
Mẫu N-565 thay thế một giấy chứng nhận hiện có được cấp sau khi nhập quốc tịch. Mẫu N-600 được sử dụng để nộp đơn xin bằng chứng công dân khi công dân được thụ đắc hoặc có được thông qua cha mẹ là công dân Hoa Kỳ (USCIS, 2024b).
Nếu bạn có được quốc tịch thông qua cha mẹ, hãy xem hướng dẫn N-600 tại đây: hướng dẫn N-600.
Tại sao Giấy chứng nhận Nhập quốc tịch của bạn lại quan trọng
Mặc dù hộ chiếu Hoa Kỳ đóng vai trò là bằng chứng công dân, nhưng Giấy chứng nhận Nhập quốc tịch thường được yêu cầu cho việc làm liên bang, cập nhật An sinh Xã hội, đơn xin di trú cho các thành viên gia đình và một số phúc lợi của chính phủ (Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, 2024).
Không giống như hộ chiếu, giấy chứng nhận không hết hạn.
Các tài liệu cần thiết cho Mẫu N-565
Các tài liệu cần thiết tùy thuộc vào lý do nộp đơn. Bằng chứng phổ biến có thể bao gồm:
• Bản sao hộ chiếu Hoa Kỳ (nếu có thể)
• Bản sao giấy chứng nhận bị hỏng (nếu có)
• Tài liệu thay đổi tên hợp pháp (nếu yêu cầu cập nhật)
• Giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp
• Bằng chứng về lỗi của USCIS (nếu có)
Hồ sơ chính xác giúp giảm sự chậm trễ và các Yêu cầu cung cấp bằng chứng (USCIS, 2024a).
Phí nộp đơn và thời gian xử lý
Phí nộp đơn của USCIS có thể thay đổi. Người nộp đơn phải xác minh phí hiện hành trực tiếp với USCIS trước khi nộp Mẫu N-565 (USCIS, 2024a). Số tiền thanh toán không chính xác là nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc bị từ chối.
Thời gian xử lý khác nhau và có thể mất vài tháng tùy thuộc vào khối lượng công việc của USCIS. Các cuộc phỏng vấn nói chung không bắt buộc.
Điều gì xảy ra sau khi nộp đơn?
Sau khi nộp, USCIS thường cấp một thông báo biên nhận và có thể lên lịch lấy dấu vân tay nếu cần. Đơn được xem xét về tính đủ điều kiện và đầy đủ tài liệu. Nếu được chấp thuận, USCIS sẽ cấp giấy chứng nhận thay thế (USCIS, 2024a).
Những lỗi phổ biến gây chậm trễ
Các lỗi thường gặp bao gồm nộp phí không chính xác, không giải thích rõ ràng lý do thay thế, bỏ sót tài liệu thay đổi tên hoặc nộp Mẫu N-600 thay vì N-565 khi cần thay thế.
Các câu hỏi thường gặp
Tôi có thể sử dụng hộ chiếu thay vì thay thế giấy chứng nhận của mình không?
Hộ chiếu Hoa Kỳ hợp lệ là bằng chứng công dân. Tuy nhiên, giấy chứng nhận không hết hạn và có thể được yêu cầu cho một số vấn đề liên bang hoặc nhập cư nhất định (Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, 2024).
Có phỏng vấn cho Mẫu N-565 không?
Trong hầu hết các trường hợp, không yêu cầu phỏng vấn. USCIS có thể lên lịch lấy dấu vân tay nếu cần (USCIS, 2024a).
Điều gì sẽ xảy ra nếu USCIS mắc lỗi trên giấy chứng nhận của tôi?
Nếu lỗi do USCIS in ấn, có thể không yêu cầu phí, miễn là có bằng chứng thích hợp được nộp (USCIS, 2024a).
Tài liệu tham khảo
Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ. (2024a). Mẫu N-565, Đơn xin cấp lại tài liệu nhập quốc tịch/chứng nhận công dân. https://www.uscis.gov/n-565
Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ. (2024b). Sổ tay Chính sách, Tập 12 – Công dân & Nhập quốc tịch. https://www.uscis.gov/policy-manual
Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ. (2024). Hộ chiếu Hoa Kỳ và bằng chứng công dân. https://travel.state.gov
Tuyên bố từ chối trách nhiệm
Premier Immigration Consulting không phải là một công ty luật và không cung cấp tư vấn pháp lý hoặc đại diện pháp lý. Chúng tôi cung cấp dịch vụ chuẩn bị mẫu đơn nhập cư hành chính chỉ dựa trên hướng dẫn của khách hàng. Luật và chính sách nhập cư thay đổi, và điều kiện đủ điều kiện phụ thuộc vào hoàn cảnh cá nhân. Bài viết này chỉ dành cho mục đích thông tin và không tạo ra mối quan hệ tư vấn-khách hàng. Để được tư vấn pháp lý, hãy tham khảo ý kiến luật sư di trú được cấp phép.