Các giấy tờ cần thiết cho việc điều chỉnh tình trạng cư trú: Danh sách bằng chứng và hồ sơ cần thiết
Khi nộp đơn xin Điều chỉnh Tình trạng (Adjustment of Status), Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) không chỉ xem xét các mẫu đơn. Các viên chức còn xem xét các bằng chứng hỗ trợ và hồ sơ nhập cư được nộp kèm theo hồ sơ. Đối với nhiều đương đơn, một trong những câu hỏi lớn nhất là những tài liệu nào phải được bao gồm và những hồ sơ đó ảnh hưởng đến tư cách hợp lệ như thế nào.
Nếu bạn đang tìm kiếm sự hỗ trợ về các mẫu đơn của USCIS, hỗ trợ về thủ tục giấy tờ nhập cư, hỗ trợ đăng ký thẻ xanh hoặc hỗ trợ điều chỉnh tình trạng, thì việc hiểu rõ về các bằng chứng và hồ sơ của quá trình này là điều cần thiết.
Để có cái nhìn tổng quan rộng hơn về quy trình, hãy bắt đầu với hướng dẫn của chúng tôi về Bằng chứng và Hồ sơ cho Hồ sơ USCIS. Nếu bạn đang nộp đơn thông qua một thành viên trong gia đình, bạn cũng có thể muốn đọc Điều chỉnh Tình trạng thông qua Di trú Dựa trên Gia đình.
Tại sao tài liệu lại quan trọng trong các trường hợp Điều chỉnh Tình trạng
Các trường hợp Điều chỉnh Tình trạng đều dựa trên bằng chứng. USCIS sử dụng tài liệu để xác minh danh tính, xem xét lịch sử nhập cư, xác nhận tính đủ điều kiện và xác định xem đương đơn có đáp ứng tất cả các yêu cầu nộp đơn hay không. Cơ quan này so sánh gói hồ sơ đã nộp với hồ sơ nhập cư chính thức đã có trong hồ sơ, bao gồm các hồ sơ đã nộp trước đó, hồ sơ nhập cảnh và thông tin nhận dạng liên kết sinh trắc học (Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ [USCIS], 2024).
Điều đó có nghĩa là một trường hợp AOS không chỉ là việc hoàn thành Mẫu I-485. Nó còn là việc trình bày các hồ sơ chính xác và nhất quán.
Các loại tài liệu chính cần thiết để điều chỉnh tình trạng
Mặc dù mỗi trường hợp là khác nhau, nhưng hầu hết các hồ sơ Điều chỉnh Tình trạng đều yêu cầu tài liệu từ một số danh mục cốt lõi.
1. Tài liệu nhận dạng
- Trang thông tin cá nhân của hộ chiếu
- Giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp
- Giấy khai sinh
- Bản dịch tiếng Anh được chứng thực, nếu được yêu cầu
Các hồ sơ này giúp USCIS xác nhận danh tính và đối chiếu đương đơn với các hồ sơ nhập cư trước đây. Chính tả tên, ngày sinh và các thông tin nhận dạng khác phải nhất quán trên tất cả các tài liệu.
2. Hồ sơ nhập cảnh và tình trạng nhập cư
- Mẫu I-94 hồ sơ xuất nhập cảnh, nếu có
- Trang thị thực, nếu có
- Thông báo chấp thuận trước đó
- Bản sao các hồ sơ nhập cư trước đó, nếu có liên quan
Những hồ sơ này giúp USCIS xem xét việc nhập cảnh hợp pháp, lịch sử tình trạng trước đây và các tương tác trước đó với hệ thống nhập cư.
3. Bằng chứng về mối quan hệ gia đình
Trong các trường hợp dựa trên gia đình, USCIS xem xét các hồ sơ chứng minh mối quan hệ đủ điều kiện.
- Giấy chứng nhận kết hôn
- Quyết định ly hôn hoặc giấy chứng tử cho các cuộc hôn nhân trước
- Giấy khai sinh chứng minh mối quan hệ cha mẹ-con cái, khi có liên quan
- Bằng chứng về hôn nhân thực sự, nếu nộp đơn dựa trên hôn nhân
Bằng chứng về mối quan hệ có thể bao gồm hợp đồng thuê nhà chung, sao kê ngân hàng chung, hồ sơ bảo hiểm, hóa đơn tiện ích, ảnh, bản khai có tuyên thệ và các hồ sơ chung khác cho thấy một mối quan hệ hôn nhân thực sự.
4. Hồ sơ hỗ trợ tài chính
- Mẫu I-864, Tuyên bố bảo trợ
- Tờ khai thuế liên bang hoặc bảng sao thuế IRS
- W-2 hoặc 1099, nếu cần
- Phiếu lương gần đây
- Thư xác nhận việc làm, nếu có
Các tài liệu này được sử dụng để chứng minh rằng người nhập cư có đủ sự bảo trợ tài chính và không có khả năng trở thành gánh nặng công cộng.
5. Hồ sơ kiểm tra y tế
- Mẫu I-693, Báo cáo kiểm tra y tế nhập cư và hồ sơ tiêm chủng
Hồ sơ y tế được niêm phong này được sử dụng để đánh giá các yêu cầu chấp nhận liên quan đến sức khỏe.
6. Hồ sơ nộp đơn và hỗ trợ trường hợp
- Mẫu I-485 và bất kỳ mẫu đơn liên quan nào
- Ảnh kiểu hộ chiếu, nếu được yêu cầu
- Hỗ trợ phí nộp đơn hoặc tài liệu miễn phí, nếu có
- Thư trình bày và danh sách bằng chứng, nếu được sử dụng
Những tài liệu này giúp sắp xếp hồ sơ và giúp USCIS dễ dàng xem xét hồ sơ hơn.
Cách dữ liệu sinh trắc học kết nối với hồ sơ AOS của bạn
Dữ liệu sinh trắc học là một phần của quy trình xác minh hồ sơ. USCIS sử dụng dấu vân tay, ảnh và dữ liệu nhận dạng để kết nối đơn đăng ký với hồ sơ nhập cư chính thức và hồ sơ lý lịch của đương đơn. Điều đó cho phép các viên chức so sánh bằng chứng đã nộp với các hồ sơ hiện có của chính phủ và các hồ sơ đã nộp trước đó (Bộ An ninh Nội địa [DHS], 2023).
Để hiểu chi tiết hơn về bước này, hãy đọc Giải thích về cuộc hẹn sinh trắc học của USCIS.
Tại sao sự nhất quán của hồ sơ lại quan trọng đến vậy
Ngay cả khi các tài liệu chính xác được bao gồm, sự không nhất quán vẫn có thể gây ra sự chậm trễ. USCIS có thể xem xét liệu tên, ngày tháng, địa chỉ, lịch sử nhập cư và chi tiết gia đình có khớp trên các mẫu đơn và hồ sơ đã nộp hay không.
Các vấn đề thường gặp bao gồm:
- Sự khác biệt về tên giữa hộ chiếu, giấy khai sinh và các hồ sơ nhập cư
- Thiếu bằng chứng nhập cảnh hợp pháp
- Câu trả lời mâu thuẫn về lịch sử nhập cư trước đó
- Hồ sơ tài chính không đầy đủ
- Thiếu giấy tờ dân sự hoặc bản dịch
Cách sắp xếp bằng chứng điều chỉnh tình trạng của bạn
Các hồ sơ được sắp xếp tốt có thể giúp gói AOS dễ dàng xem xét hơn. Nhiều đương đơn nhóm tài liệu của họ theo danh mục và gắn nhãn rõ ràng cho từng phần.
Cấu trúc phổ biến bao gồm:
- Hồ sơ nhận dạng
- Hồ sơ lịch sử nhập cư
- Bằng chứng về mối quan hệ
- Bằng chứng hỗ trợ tài chính
- Hồ sơ khám sức khỏe
- Bằng chứng hỗ trợ bổ sung
Bạn cũng có thể muốn xem lại Giải thích về mốc thời gian điều chỉnh tình trạng và Cách chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn của USCIS để hiểu cách các hồ sơ này có thể được xem xét sau này trong giai đoạn phỏng vấn.
Câu hỏi thường gặp
Những tài liệu quan trọng nhất để điều chỉnh tình trạng là gì?
Tài liệu nhận dạng, hồ sơ nhập cảnh, hồ sơ dân sự, tài liệu hỗ trợ tài chính và bằng chứng về mối quan hệ đều quan trọng, tùy thuộc vào loại trường hợp.
USCIS có so sánh tài liệu của tôi với các hồ sơ nhập cư trước đây không?
Có. USCIS xem xét bằng chứng đã nộp cùng với hồ sơ của chính phủ và các hồ sơ đã nộp trước đó.
Việc thiếu tài liệu có thể trì hoãn trường hợp AOS không?
Có. Hồ sơ thiếu hoặc không nhất quán có thể dẫn đến sự chậm trễ hoặc yêu cầu bằng chứng bổ sung.
Tôi cần bản gốc hay bản sao?
Bản sao thường được nộp kèm theo đơn đăng ký, nhưng bản gốc có thể được yêu cầu sau này, đặc biệt là tại cuộc phỏng vấn.
Tại sao bằng chứng về mối quan hệ lại quan trọng trong các trường hợp dựa trên hôn nhân?
Bởi vì USCIS phải xác định xem cuộc hôn nhân có thực sự tồn tại hay không và được hỗ trợ bởi bằng chứng đáng tin cậy và hồ sơ chung.
Tài liệu tham khảo
Bộ An ninh Nội địa. (2023). Hệ thống xác minh hồ sơ nhập cư và xem xét danh tính sinh trắc học. Washington, DC.
Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ. (2024). Yêu cầu bằng chứng điều chỉnh tình trạng và xem xét tài liệu. Bộ An ninh Nội địa Hoa Kỳ.
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm
Premier Immigration Consulting không phải là một công ty luật và không cung cấp lời khuyên pháp lý hoặc đại diện pháp lý. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ chuẩn bị mẫu đơn nhập cư hành chính chỉ dựa trên thông tin do khách hàng cung cấp. Khách hàng có trách nhiệm xem xét tất cả các mẫu đơn và tài liệu hỗ trợ trước khi nộp cho USCIS.