Các yêu cầu về giấy tờ từ nước ngoài cho đơn bảo lãnh gia đình

Các yêu cầu về đơn bảo lãnh gia đình trở nên chi tiết hơn khi giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn, giấy tờ nhận con nuôi hoặc văn bản thay đổi tên gọi có nguồn gốc từ quốc gia khác. Một loại giấy tờ có thể sử dụng tên gọi địa phương khác, xuất phát từ một cơ quan đăng ký hộ tịch cụ thể, hoặc cần phải được dịch hoàn toàn sang tiếng Anh trước khi sẵn sàng cho Mẫu đơn I-130. Trình tự thực tế này giúp bạn kiểm tra các quy định chính xác về giấy tờ, chuẩn bị bản dịch, cân nhắc xem việc xác thực có liên quan hay không, và lập hồ sơ cho một loại giấy tờ không thể lấy được. Việc chuẩn bị cẩn thận giúp cho mỗi tài liệu về quan hệ gia đình trở nên rõ ràng, đầy đủ và dễ dàng sắp xếp cùng với các phần còn lại trong bộ hồ sơ bảo lãnh của bạn.

Yêu cầu về đơn bảo lãnh gia đình: Xác định các giấy tờ nước ngoài phù hợp

• Bắt đầu với hướng dẫn hiện hành của Mẫu đơn I-130. Đối chiếu các tài liệu với mối quan hệ đang được chứng minh, chẳng hạn như giấy khai sinh cho mối quan hệ cha mẹ-con cái hoặc giấy đăng ký kết hôn cho đơn bảo lãnh vợ/chồng.
• Giải trình về các cuộc hôn nhân trước đó. Thu thập quyết định ly hôn, hồ sơ hủy hôn hoặc giấy chứng tử khi một cuộc hôn nhân trước đó ảnh hưởng đến lịch sử hôn nhân hiện tại được thể hiện trong đơn.
• Theo dõi các thay đổi tên gọi từ hồ sơ gốc trở về sau. Quyết định thay đổi tên, giấy đăng ký kết hôn, hồ sơ ly hôn hoặc hồ sơ dân sự khác có thể giúp kết nối tên trên giấy khai sinh nước ngoài với tên được sử dụng trên Mẫu đơn I-130.
• Kiểm tra quốc gia cấp văn bản, không chỉ là quốc tịch của người đó. Đối với quá trình xử lý tại lãnh sự quán, hãy xem lại trang web về Sự tương hỗ và Tài liệu dân sự của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ dành cho quốc gia nơi văn bản đó được cấp.
• Xác minh tên chính xác của tài liệu và cơ quan cấp. Giấy tờ của nhà thờ địa phương, giấy tờ bệnh viện hoặc bản sao không chính thức không mặc nhiên là hồ sơ dân sự được xác định để xử lý thị thực nhập cư.
• Giữ các hồ sơ dân sự tách biệt với các bằng chứng về mối quan hệ rộng hơn. Giấy khai sinh thiết lập một mối quan hệ gia đình đã nêu; hình ảnh, tin nhắn, hồ sơ du lịch hoặc các tài liệu chung phục vụ một mục đích khác. Sử dụng danh mục kiểm tra đơn bảo lãnh gia đình này để sắp xếp bộ hồ sơ bằng chứng rộng hơn.

Cách chuẩn bị bản dịch tiếng Anh có chứng nhận cho Mẫu đơn I-130

1. Sao chụp toàn bộ tài liệu gốc trước. Đối với mỗi tài liệu có thông tin bằng tiếng nước ngoài được nộp cho USCIS, hãy đặt một bản sao rõ ràng của hồ sơ bằng ngôn ngữ gốc vào bộ hồ sơ. Bao gồm tất cả các trang, các mặt sau có chữ, con dấu, tem, ghi chú viết tay và chú thích.
2. Chuẩn bị bản dịch đầy đủ sang tiếng Anh. Dịch toàn bộ tài liệu, không chỉ tên và ngày tháng. Một bản dịch đầy đủ cho phép USCIS xem xét các mục như ghi chú của cơ quan đăng ký, các thay đổi tên ở lề, con dấu chính thức và ngôn ngữ chứng nhận.
3. Thêm chứng nhận của người dịch. Chứng nhận phải tuyên bố rằng bản dịch là đầy đủ và chính xác và người dịch có đủ năng lực dịch sang tiếng Anh. Nó cũng phải bao gồm chữ ký của người dịch, tên in hoa, ngày ký và thông tin liên hệ.
4. Sử dụng một thứ tự tài liệu nhất quán. Sắp xếp từng bộ theo thứ tự: tài liệu gốc, bản dịch tiếng Anh, sau đó là chứng nhận của người dịch. Dán nhãn cho bộ tài liệu, ví dụ: “Giấy khai sinh của người được bảo lãnh” hoặc “Hồ sơ ly hôn trước đó của người bảo lãnh”, để mối quan hệ gia đình vẫn rõ ràng.
5. Kiểm tra hướng dẫn của Mẫu đơn I-130 trước khi thêm các phần bổ sung. USCIS yêu cầu chứng nhận bản dịch được mô tả trong hướng dẫn của họ. Việc công chứng và chứng nhận Apostille không phải là yêu cầu dịch thuật chung của USCIS.

Khi nào tài liệu bảo lãnh gia đình cần chứng nhận Apostille?

Dịch thuật và xác thực giải quyết các vấn đề chuẩn bị tài liệu khác nhau. Bản dịch làm cho nội dung bằng tiếng nước ngoài trở nên dễ hiểu bằng tiếng Anh. Chứng nhận Apostille xác thực nguồn gốc của một tài liệu công hợp lệ, bao gồm chữ ký và chức danh của người ký, nhưng nó không xác nhận rằng nội dung của tài liệu đó là đúng sự thật.

Tình huống	Những gì cần kiểm tra	Bước tiếp theo thiết thực
Hồ sơ bằng tiếng nước ngoài cho Mẫu đơn I-130	Hướng dẫn Mẫu đơn I-130 hiện hành và hướng dẫn của USCIS	Chuẩn bị bản dịch tiếng Anh đầy đủ và chứng nhận cần thiết; đừng mặc định là cần Apostille.
Hồ sơ dự định để xử lý lãnh sự	Trang Sự tương hỗ và Tài liệu dân sự cụ thể cho quốc gia đó đối với hồ sơ đó	Xác nhận tài liệu dân sự được liệt kê, cơ quan cấp, tình trạng sẵn có và bất kỳ hướng dẫn xác thực nào đã nêu.
Yêu cầu cụ thể về Apostille	Hướng dẫn của cơ quan yêu cầu và quy trình cấp phù hợp	Nhận chứng nhận Apostille thông qua quy trình được ủy quyền cho tài liệu công đó.
Không tìm thấy yêu cầu về Apostille	Các hướng dẫn áp dụng của USCIS, Trung tâm Thị thực Quốc gia hoặc lãnh sự quán	Sử dụng hồ sơ chính xác và bản dịch đầy đủ thay vì thêm việc xác thực như một bước bổ sung thường lệ.

Cần làm gì khi bị mất giấy khai sinh, giấy kết hôn hoặc hồ sơ khác

1. Xem lại trang tài liệu dân sự dành riêng cho quốc gia đó trước khi thay thế hồ sơ. Kiểm tra xem Bộ Ngoại giao có liệt kê giấy khai sinh, kết hôn, ly hôn, nhận con nuôi hoặc các hồ sơ khác là có sẵn, không có sẵn hay có thể lấy được thông qua một cơ quan cụ thể hay không.
2. Tuân theo hướng dẫn về tài liệu thay thế được liệt kê. Một số trang quốc gia xác định các tài liệu thay thế cho quá trình xử lý thị thực nhập cư. Lưu các hướng dẫn liên quan và sắp xếp các thay thế chính xác như được xác định cho quốc gia đó.
3. Lưu giữ bằng chứng khi không thể lấy được hồ sơ được liệt kê là có sẵn. Giữ các bản sao có ngày tháng của các yêu cầu đăng ký, thư phản hồi, biên lai thanh toán, xác nhận giao hàng, trao đổi email và ghi chú cho thấy từng nỗ lực liên hệ.
4. Viết một bản giải trình thực tế. Nêu rõ hồ sơ nào đã được yêu cầu, văn phòng nào đã liên hệ, ngày của từng yêu cầu, phản hồi đã nhận và lý do tại sao tài liệu vẫn không có sẵn. Giữ cho bản giải trình cụ thể và nhất quán với các hồ sơ hỗ trợ của bạn.
5. Chuẩn bị hồ sơ nộp cho Trung tâm Thị thực Quốc gia một cách cẩn thận. Khi không thể lấy được tài liệu bắt buộc vì lý do khác với hướng dẫn không có sẵn của quốc gia, hãy cung cấp lời giải thích chi tiết cho Trung tâm Thị thực Quốc gia. Nhân viên lãnh sự sẽ quyết định xem tài liệu đó có phải được lấy sau đó hay không.
6. Đừng coi bằng chứng thay thế là mặc nhiên được chấp nhận. Các yêu cầu bảo lãnh gia đình khác nhau tùy theo hồ sơ và hướng dẫn cụ thể của từng quốc gia, vì vậy hãy sử dụng hướng dẫn áp dụng trước khi dựa vào một sự thay thế.
-->

Các sai lầm phổ biến khi chuẩn bị tài liệu nước ngoài cần kiểm tra

• Các mục không đọc được: xác nhận tên, ngày tháng, địa điểm, số đăng ký và thông tin cha mẹ có thể đọc được trên mọi bản sao. Thay thế bản quét tối, bị cắt, mờ hoặc không đầy đủ trước khi lắp ráp bộ hồ sơ.
• Sự khác biệt không được giải thích: so sánh hồ sơ gốc, bản dịch tiếng Anh, Mẫu đơn I-130, thông tin hộ chiếu và bằng chứng liên quan. Đánh dấu sự khác biệt về chính tả, thứ tự tên bị đảo ngược, định dạng ngày tháng và họ bị thay đổi để xem xét cẩn thận thay vì âm thầm thay đổi hồ sơ.
• Bản dịch một phần: một bản tóm tắt đã dịch không phải là bản dịch đầy đủ theo yêu cầu của hướng dẫn USCIS. Kiểm tra con dấu, tem, chú thích viết tay, ghi chú bên lề và từng trang.
• Chứng nhận người dịch không đầy đủ: xác minh tuyên bố về sự đầy đủ và chính xác, năng lực của người dịch, chữ ký, tên in hoa, ngày ký và thông tin liên hệ.
• Gửi bản gốc mà không có hướng dẫn: USCIS thường chỉ đạo người nộp đơn gửi bản sao photocopy rõ ràng trừ khi hướng dẫn mẫu đơn yêu cầu cụ thể bản gốc. Giữ an toàn bản gốc vì USCIS có thể yêu cầu chúng trong quá trình xử lý.
• Yêu cầu chứng nhận Apostille trước: xác nhận rằng cơ quan tiếp nhận thực sự yêu cầu điều đó. Chứng nhận Apostille không xác thực nội dung của giấy khai sinh, kết hôn hoặc ly hôn.
• Không có hệ thống lưu trữ: giữ lại các bản quét và một bản kiểm kê đơn giản cho từng hồ sơ, bản dịch, biên nhận yêu cầu và phản hồi.

Lập kế hoạch yêu cầu hồ sơ trước khi bạn lắp ráp đơn bảo lãnh

Bắt đầu các yêu cầu hồ sơ nước ngoài trước khi bạn lắp ráp bằng chứng cho Mẫu đơn I-130. Các cơ quan đăng ký dân sự ở nước ngoài có thể yêu cầu các mẫu đơn yêu cầu địa phương, bản sao giấy tờ tùy thân, phí, thời gian gửi thư hoặc một người được chỉ định để yêu cầu tài liệu. Bắt đầu sớm giúp bạn có thời gian yêu cầu một bản sao rõ ràng hơn, tìm hồ sơ hôn nhân trước đó hoặc lập hồ sơ tìm kiếm nếu cơ quan đăng ký không thể cung cấp nó.

Tạo một trình theo dõi tài liệu với bảy cột: hồ sơ cần thiết, quốc gia cấp, văn phòng cấp, ngày yêu cầu, tình trạng hiện tại, tình trạng dịch thuật và hành động tiếp theo. Ví dụ: liệt kê “Giấy khai sinh người được bảo lãnh”, “Việt Nam”, cơ quan đăng ký dân sự áp dụng, “đã yêu cầu”, “đang chờ phản hồi”, “chưa bắt đầu dịch” và ngày theo dõi.

Hỗ trợ hành chính có thể giúp sắp xếp các hồ sơ do khách hàng cung cấp, chuẩn bị các mẫu đơn, tạo danh mục tài liệu rõ ràng và lắp ráp các bản dịch với các tài liệu gốc liên quan. Premier Immigration Consulting cung cấp hỗ trợ hành chính, không phải đại diện pháp lý. Xem lại hướng dẫn hiện hành của USCIS và Bộ Ngoại giao về các yêu cầu dựa trên thông tin của bạn, đặc biệt là khi các yêu cầu bảo lãnh gia đình liên quan đến hồ sơ bị thiếu, hôn nhân trước đó hoặc tài liệu cụ thể của quốc gia.

Một bước tiếp theo rõ ràng cho bộ tài liệu nước ngoài của bạn

Trước khi chuẩn bị bằng chứng cho Mẫu đơn I-130, hãy đối chiếu từng hồ sơ dân sự với hướng dẫn hiện hành, hoàn thành mọi bản dịch tiếng Anh bắt buộc và xác nhận xem việc xác thực có thực sự được yêu cầu hay không. Sự chuẩn bị đúng đắn quan trọng hơn việc thêm vào các tài liệu không giải quyết được yêu cầu đã nêu.

Nếu một hồ sơ bị thiếu, hãy lập hồ sơ về việc tìm kiếm và tuân theo hướng dẫn cụ thể của quốc gia đó. Hỗ trợ hành chính có thể giúp sắp xếp giấy tờ dựa trên thông tin gia đình của bạn để bạn có thể tự tin tiến về phía trước.

Câu hỏi thường gặp

USCIS có yêu cầu bản dịch được chứng nhận cho tài liệu Mẫu đơn I-130 bằng tiếng nước ngoài không?

Hướng dẫn Mẫu đơn I-130 của USCIS yêu cầu bản dịch tiếng Anh đầy đủ cho tài liệu hỗ trợ chứa thông tin bằng tiếng nước ngoài. Chứng nhận của người dịch phải tuyên bố rằng bản dịch là đầy đủ, chính xác và người dịch có đủ năng lực dịch sang tiếng Anh.

Thành viên gia đình có thể dịch giấy khai sinh hoặc giấy đăng ký kết hôn để nộp Mẫu đơn I-130 không?

Hướng dẫn Mẫu đơn I-130 tập trung vào bản dịch đầy đủ và chính xác với chứng nhận từ một người dịch có năng lực dịch sang tiếng Anh. Chứng nhận phải bao gồm chữ ký của người dịch, tên in hoa, ngày tháng và thông tin liên hệ.

Mọi giấy khai sinh nước ngoài có cần chứng nhận Apostille cho đơn bảo lãnh gia đình không?

Không. Chứng nhận Apostille xác thực nguồn gốc của một tài liệu công hợp lệ, không phải nội dung của nó. Kiểm tra hướng dẫn Mẫu đơn I-130 hiện hành đối với các đơn nộp cho USCIS và hướng dẫn tài liệu dân sự cụ thể của quốc gia đối với quá trình xử lý lãnh sự trước khi tìm kiếm một chứng nhận.

Tôi nên nộp gì nếu cơ quan đăng ký dân sự nói rằng không thể tìm thấy hồ sơ khai sinh của người thân?

Trước tiên, hãy kiểm tra trang web cụ thể của quốc gia đó trên Bộ Ngoại giao về tính sẵn có của tài liệu và các lựa chọn thay thế được công nhận. Nếu hồ sơ được liệt kê là có sẵn nhưng không thể lấy được, hãy giữ lại lịch sử yêu cầu có ngày tháng và cung cấp lời giải thích thực tế chi tiết cho Trung tâm Thị thực Quốc gia khi có thể.

Được viết với Brandini